Klauzula informacyjna dla kontrahentów


W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego jako „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegóły znajdziesz poniżej.

  • Administrator danych osobowych

    Administratorem danych osobowych jest GB Automotive Poland sp. z o. o. ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

  • Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
    • a) listownie na adres : GB Automotive Poland sp. z o. o. Oddział w Przytocznej, ul. Pocztowa 3, 66-340 Przytoczna,
    • b) przez e-mail: info@gbautomotive.pl.
  • Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    • a) zawarcia i wykonania umowy,
    • b) ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy,
    • c) spełnienia obowiązków fiskalnych i rachunkowych.
  • Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
    • a) okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO),
    • b) realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji (podstawa przewidziana w art.6 ust.1 pkt c),
    • c) nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie przetwarzania danych na potrzeby postępowania mającego na celu dochodzenie roszczeń wynikających z umowy. Równocześnie informujemy, że przeprowadziliśmy analizę naszego uzasadnionego interesu oraz wpływu przetwarzania na Twoje interesy lub prawa i wolności. Jeżeli chcesz zapoznać się z powyższą analizą, prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.
  • Odbiorcy danych
    Twoje dane osobowe będą przekazywane pracownikom Administratora bezpośrednio odpowiedzialnym za przetwarzanie danych, a także innym podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia – podwykonawcom, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, informatyczne, podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych, innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, których udział jest konieczny do realizacji odpowiednich działań, m.in. ubezpieczycielom, organom administracji państwowej, sądom, komornikom, kurierom i operatorom pocztowym, bankom.
    W przypadku konieczności Twoje dane osobowe będą również przetwarzane przez naszych prawników.
  • Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa w pkt.3, a po tym okresie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, nie krócej, niż przez 6 lat.
  • Twoje prawa
    Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
    • a) prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    • b) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
    • c) prawo do żądania abyśmy usunęli Twoje dane osobowe,
    • d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Twoim zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych, możesz żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań,
    • e) prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

      Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.

    • f) Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Twoją szczególną sytuację
      Jeżeli chcesz złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.
    • g) Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
      Przysługuje Ci także prawo do złożenia na nas skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji zamówienia.